Le logiciel de gestion pour cabinet de diagnostic immobilier
Demandes de devis, rendez-vous, factures, paiements et relances : Diag Pilote gère tout le cycle commercial et administratif de votre cabinet, dans le même logiciel que vos rapports. Plus de passerelle ni de double saisie.
Pourquoi un logiciel de gestion dédié au diagnostic immobilier ?
Un cabinet de diagnostic ne vit pas que de ses rapports. Chaque mission commence par une demande de devis et se termine par un paiement. Entre les deux, il faut caler le rendez-vous, préparer l'intervention, facturer, relancer et archiver. Un tableur ou un logiciel de facturation généraliste ne connaît ni les diagnostics obligatoires, ni les dossiers, ni la remise du rapport.
Beaucoup de diagnostiqueurs combinent donc un logiciel métier pour les rapports et un logiciel de gestion séparé, reliés par une passerelle. Cela fait deux abonnements et deux outils à apprendre. Diag Pilote réunit les deux : le dossier créé au devis est le même que celui du terrain, puis de la facture. Les informations saisies une fois circulent jusqu'au paiement.
Toute la gestion de votre activité de diagnostic
Du premier contact client à l'encaissement, chaque étape est reliée au dossier.
Demandes en ligne
Vos clients demandent un devis ou réservent un créneau depuis votre page publique. La demande arrive directement dans votre espace.
Devis signés en ligne
Envoyez un devis par e-mail ou SMS : le client le consulte et le signe en ligne, sans créer de compte. Le devis accepté devient facture sans ressaisie.
Planning et tournées
Agenda synchronisé avec Google Calendar et suggestion de créneaux selon vos rendez-vous déjà posés et vos temps de trajet.
Factures Factur-X
Factures et avoirs au format Factur-X (EN 16931), prêts pour la facturation électronique, avec export comptable FEC.
Paiement en ligne
Encaissez par carte via Stripe. Vous pouvez verrouiller le dossier pour ne remettre les rapports qu'après le règlement.
Relances automatiques
Les factures impayées sont relancées automatiquement par e-mail ou SMS. Vous réglez la fréquence, les horaires d'envoi et les modèles de message.
Portail client
Vos clients retrouvent devis, factures et rapports par un lien sécurisé, sans mot de passe à retenir.
Clients et prescripteurs
Un carnet de contacts relié aux dossiers : particuliers, agences, notaires. Retrouvez l'historique de chaque client en un clic.
Tableau de bord
Chiffre d'affaires, dossiers en cours, factures à encaisser : suivez l'activité de votre cabinet en un coup d'œil.
Une mission, un seul dossier, du devis au paiement
Demande et devis
Le client demande un devis en ligne. Vous l'envoyez en quelques clics, il le signe en ligne.
Rendez-vous
Le créneau proposé tient compte de vos autres rendez-vous et du trajet. Il rejoint votre agenda.
Intervention
Le technicien retrouve le dossier sur l'application terrain et réalise ses diagnostics.
Facture et paiement
La facture part avec le lien de paiement. Les rapports sont remis, et les impayés relancés.
Le même dossier sert aussi à produire les rapports réglementaires : découvrez notre logiciel de diagnostic immobilier et notre application de diagnostic immobilier pour la partie terrain. Vous comparez plusieurs solutions ? Consultez notre comparatif des logiciels de diagnostic immobilier.
Du diagnostiqueur indépendant au cabinet multi-techniciens
Indépendant
L'abonnement de base couvre toute la gestion administrative. Ajoutez l'accès terrain pour réaliser vos diagnostics dans le même outil.
Cabinet et secrétariat
Le secrétariat prend les rendez-vous et facture, les techniciens interviennent. Chacun a son accès, la société garde une vue d'ensemble.